Slim werken in de praktijk

Praktische tips voor uw verhuurbedrijf

AttractieDossier regelt de digitale controle en documentatie. Met een paar eenvoudige werkwijzen eromheen maakt u het voor medewerkers op locatie nóg sneller en overzichtelijker.

Aanrader voor ieder team

Maak een QR-map voor uw medewerkers

Heeft u uw attracties in AttractieDossier toegevoegd? Dan kunt u per attractie de QR-codepagina afdrukken en deze verzamelen in een stevige map. Geef iedere medewerker of ieder voertuig een eigen exemplaar mee.

1. Voeg eerst uw attracties toeMaak de map pas wanneer uw assortiment grotendeels compleet in AttractieDossier staat.

2. Print de QR-codepagina'sGebruik bijvoorbeeld insteekhoezen zodat pagina's netjes blijven en later eenvoudig vervangen kunnen worden.

3. Medewerker kiest of scantOp locatie zoekt de medewerker de juiste attractie op en scant de bijbehorende QR-code.

4. Start de controleNa de bedrijfs-PIN of via het persoonlijke medewerkersaccount opent direct het juiste controleformulier en de juiste checklist.

Waarom handig?Geen losse QR-codes zoeken, geen verkeerde attractie selecteren en iedere medewerker werkt volgens dezelfde vaste werkwijze.

Alternatief voor de map

Laat QR-stickers maken

U kunt de unieke QR-code van een attractie ook als duurzame sticker laten drukken en op een geschikte plek op het toestel, de transportzak of de transportkist plaatsen. De medewerker scant dan direct het juiste dossier.

Let op: AttractieDossier verkoopt of levert deze stickers niet. U kunt ze eenvoudig zelf laten produceren bij een drukker of stickerleverancier.

DOC

Voor u gaat verhuren

Maak ieder attractiedossier compleet

Voeg eerst de belangrijkste toestelgegevens, certificaten, handleidingen en overige relevante documentatie toe. Dan ontvangt de klant na een controle automatisch de documenten die u aan die attractie heeft gekoppeld.

✓

Vaste werkwijze

Spreek één controleproces af

Laat iedere medewerker dezelfde volgorde volgen: attractie opbouwen, QR-code scannen, checklist uitvoeren, foto's toevoegen, klant laten tekenen en rapport afronden. Dat maakt controles herkenbaar en voorkomt dat stappen worden overgeslagen.

↻

Periodiek onderhoud

Controleer uw digitale dossiers regelmatig

Plan bijvoorbeeld iedere maand een kort moment om nieuwe attracties toe te voegen, verlopen documenten te vervangen en oude QR-pagina's in medewerkersmappen te vernieuwen.

Goed om te weten

De praktische hulpmiddelen kiest u zelf.

AttractieDossier levert de software en de unieke QR-codes. Mappen, insteekhoezen, stickers en ander fysiek materiaal verkoopt AttractieDossier niet. U bepaalt zelf welke praktische werkwijze het beste bij uw bedrijf past.

Bekijk de software